换 PMS 系统，酒店最怕的不是新系统不好用，而是老数据搬不过来。会员积分清零、历史客史丢失、在途订单没接住，任何一件都足以让前台当场崩溃。
迁移前：先做资产盘点
需要搬的东西通常有五类：房型与房价体系、在途预订订单、会员档案与积分余额、历史客史与消费记录、未结客账与押金。这五类里，在途订单和未结客账是最不能出错的两项——它们直接关系到明天能不能正常开门。
迁移中：双轨并行
选住云管家的标准迁移流程采用双轨并行：老系统继续跑，新系统同步导入，两边同时跑 3-7 天。这段时间内前台在老系统操作，数据实时或准实时同步到新系统。好处是一旦新系统数据有问题，随时可以退回老系统，不至于业务中断。
切换点：选在最低谷
正式切换的时间点很关键，一般建议选在连续两天空房率最高的时段（多数酒店是周二或周三凌晨）。切换当天完成三件事：在途订单最终核对、未结客账余额交接、夜审后数据比对。
迁移后：三次对账
切到新系统后的头三天，每天做一次财务对账——昨日的收款总额、退款总额、押金余额，三项必须与老系统最后一天的数字能对上。三天都对得上，迁移才算真正完成。