如果说第一批次解决的是"客人站在自助机前别卡住",那 9 月第二批次解决的是另一类问题:团队业务和客房通讯这两块长期依赖 PC 端的短板,开始往移动端和自助端迁移。
这一批共 17 项,可以归成五组:团队业务 4 项、APP 能力 3 项、自助机 4 项、报表 2 项、电话与配置 4 项。
五组更新一览
团队业务(4 项)
自定义宾客类型、APP 团队预定、团单管理、刷脸门牌支持团队预订单。
APP 能力(3 项)
常用功能自定义、预订单与房间账单按钮排序、锁屏密码入口移入工作台。
自助机(4 项)
制卡提示字体加大、小票自定义二维码、未成年人无证登记提醒、首次入住人证核验。
报表与电话(6 项)
付款科目汇总优化、管理员操作记录、OTA 单号必输开关、营销活动详情、SIP 电话两项。
团队业务:这次补得最实在
1. 团队预订新增自定义宾客类型 —— 新增宾客类型选择,默认团队(若集团后台开启默认协议公司,则默认协议公司)。可选协议、会议、自定义宾客类型,选择时需关联一个在住的旅行社 / 会议 / 自定义团队,协议公司支持模糊搜索。注意:不影响计费规则和房价,这些仍按团队类型走,入住后每日宾客类型为所选类型。单店后台不允许新增团队宾客类型,只能集团后台新增后供单店使用。
2. APP 团队预定 —— 工作台、实时房态、远期房态、订单管理四处新增团队预定入口,覆盖个人团队与协议公司,业务规则与前台 PC 端保持一致,团队业务可以移动端自主办理了。
3. 团单管理 —— APP 订单管理模块新增团单管理,覆盖个人团队与协议公司团队的详情查看与状态操作,对齐 PC 端数据与规则。团队订单卡片按房型统计间数,超过 2 类房型时汇总显示总间数,同时呈现住房状态、团队类型、下单渠道、订金金额与团队名称。
4. 刷脸门牌支持团队预订单 —— 刷脸门牌新增团队码校验入住,完善"非预订人自助开门"的流程。用户刷脸、密码或手机号开门时,若系统识别非该房间预订人,进入"房间已被预定"界面;仅当该预订单为团队订单时,界面底部才出现「团队码」入口,校验通过后进入现有入住流程。
过去团队单几乎只能在前台 PC 端处理,店长离开前台就"看不见也改不了"。这次把预定、管理、开门三段都补上移动端与自助端,团队业务不再绑定某一个工位。
自助机:两个合规项值得重点看
首次入住人证核验 —— 后台配置开关控制,对首次入住客户在刷脸核验通过后追加二次身份证验证,强化自助入住的身份核验标准,满足公安实名登记合规要求。开关区分"每次核验"与"首次核验"。
无证登记未成年人前台消息提示 —— 横屏自助机无证登记场景新增拦截提醒机制,未成年人无证登记办理成功后,系统自动通过 APP 与收银台双端推送普通消息提醒,支持全部置已读、进入消息列表自动标记已读。
制卡提示字体加大 —— 入住、续住、重制卡、补卡等所有制卡界面的"制卡中"字段字号统一加大 2 号,覆盖单张制卡与批量预制卡界面。这是个小改动,但对减少客人"以为卡住了"的误操作很有效。
小票支持自定义二维码 —— 入住单与结账单打印设置中新增自定义二维码配置项,支持门店上传专属二维码并在单据中展示,二维码下方支持展示文字描述(限 8 字以内),适合放公众号或小程序二维码。
APP:把工作台做成"自己的"
常用功能支持自定义 —— 工作台顶部常用功能区末尾固定展示「+」添加按钮,点击跳转添加页;已添加功能栏支持跳转详情页进行排序与删除,支持模糊搜索快速定位。
预订单与房间账单按钮自定义排序 —— 房态界面首个按钮固定为"房间账单"不参与排序,其余全量可见按钮均支持排序配置,无权限的按钮排序后不展示。
锁屏密码移入 APP 工作台 —— 对齐微信老板端已实现的能力,点击弹框展示 8 位随机组合密码(大小写字母 + 数字),每日凌晨自动更新,管理员可用于解锁所有房间电脑锁屏。
报表与配置
付款科目汇总报表优化 —— 挂账结算、挂账预付款数据计入各支付方式,包含小计与合计;新增字段自定义设置。
自助机管理员操作记录 —— 新报表中心日审模块新增该报表,覆盖门店工作人员在自助机端发起的全部管理员操作,按操作发生时间实时同步,支持导出 Excel。
OTA 单号必输开关 —— 后台入住管理配置页开启后,老板端、APP、收银台在实时房态、远期房态、工作台新增或修改预定 / 直接入住订单时,OTA 订单号强制必填。
营销活动可查看设置详情 —— 有奖竞猜、充值赠送、办理会员送券、连住优惠、入住送券、单店房价活动、新人特价、分享红包、早订优惠等,连锁与单店均可在列表页查看活动详情。
SIP 电话:两项
APP 拨打房间电话 —— 开通 SIP 电话后,前台或客服可通过 APP 直接拨打联系房间客户;若房间没有 SIP 电话,则直接拨打房主手机号。
批量添加设备 —— SIP 电话中 IP 和交换机电话机类型支持批量添加:填写初始号码与结束号码,自动按数字连续规律批量增加匹配(如 1201-1204 自动增加 1201、1202、1203、1204)。虚拟号支持在前方增加备注说明用途。此外机器人客需品列表增加商品类别显示,区分布草与超市商品。
建议优先启用
- 首次入住人证核验(合规优先)
- 未成年人无证登记提醒(合规优先)
- APP 常用功能自定义(按岗位配)
需要内部先对齐
- OTA 单号必输(会增加录入步骤)
- 自定义宾客类型(需集团后台先建)
- 团队码开门(需与团队客人说明)