OTA运营

预订时间分布按渠道:客人是几点下的单

酒店做渠道运营,通常看三个数:产量、占比、佣金。

这三个数都是「结果」。但还有一个数很少有人看,它能解释结果为什么是这样——预订时间分布。

11 月批次在单店首页-客户分析-客户统计-「预订酒店发生时间」报表里,支持按渠道查询,默认显示全部渠道,也可以筛选渠道,显示该渠道的预订时间分布。

什么是预订时间分布

维度含义
提前几天订当天订、提前 1 天、提前 3 天、提前 7 天以上
一天里几点订早上、中午、下午、晚上、深夜
星期几订工作日订 vs 周末订

三个维度组合起来,就构成了一个渠道的「预订性格」。

不同渠道的性格差别很大

商务渠道

提前 1–2 天订,晚上 8–10 点下单居多(下班后安排出差)。价格敏感度低。

OTA 主流平台

提前 1–3 天,下单时间分散。促销期间会集中在活动开始的那一小时。

内容/团购渠道

提前 7 天以上,甚至提前一个月。冲动购买,但核销时间不确定。

电话直订

当天或提前 1 天,白天工作时间下单。客单价通常最高。

这些差别直接决定了运营动作该在什么时候做。

三个实际用法

用法一:定调价时点

如果某渠道 70% 的订单是提前 1 天,那调价就必须在「提前 2 天」完成。提前一周调价没意义,当天调价来不及。

用法二:定推送时点

会员营销的推送时间,应该对齐该客群的预订高峰。晚上九点推送,比早上九点推送的打开率高。

用法三:判断渠道质量

提前 7 天以上的订单,取消率明显更高。如果一个渠道全是提前很久的订单,实际到店率要打折看。

第一个用法最实用。调价时间的错配,是很多门店「调了价但没效果」的真实原因。

价格在客人已经下完单之后才调,当然没有影响。

一个具体的推演

假设一家店的数据是这样:

渠道提前 1 天内提前 2–3 天提前 7 天以上
渠道 A45%35%20%
渠道 B15%30%55%

这两个渠道的运营逻辑完全不同:

  • 渠道 A 是「即时需求」:客人明天要住,今天才订。这个渠道的价值在于填谷——当天卖不掉的房,靠它出清。
  • 渠道 B 是「计划需求」:客人提前很久就订了。这个渠道的价值在于提前锁定,但要小心取消率。

一个常见的误区:把两个渠道的产量直接相加比较,然后决定「多投 B、少投 A」。但 A 卖的是「最后一天的空房」,B 卖的是「一个月后的房」,两者不能互相替代。

正确的比较方式是:如果关掉 A,那些房会不会从 B 卖出去?多数情况下不会——A 的客人当时还没有出行计划。

和取消率一起看

预订时间分布必须和取消率一起看,否则会误判。

提前期典型取消率
当天低(5% 以内)
1–3 天中(10%–15%)
4–7 天较高(20% 左右)
7 天以上高(25%–35%)

这些比例因店而异,但趋势是通用的:订得越早,取消的越多。

所以一个渠道的「产量」如果全是提前很久的订单,实际贡献要按 70% 左右折算。

怎么用这个报表做一次复盘

第一步:拉近三个月的数据

按渠道分别看,不要只看合计。

第二步:找出「性格最不同」的两个渠道

通常是产量最大的两个。它们的运营策略应该完全不同。

第三步:对齐调价与推送时点

按各自的预订高峰,把动作放在正确的时间。

第四步:三个月后复查

看分布有没有变化。变了说明客群或渠道策略在变。

第四步容易被忽略。预订时间分布不是固定不变的——旺季会整体前移,促销会制造尖峰,竞品调价会改变客人比价的时间。

对京津冀门店的观察

商务城市(北京、天津、石家庄)

提前 1 天内的比例高,因为出差决策快。当天房的比例可以到三成以上。

旅游城市(承德、秦皇岛)

提前 3–7 天的比例高,暑期甚至提前半个月。取消率也更高。

这两种结构决定了完全不同的收益策略:前者要盯当日库存,后者要盯提前预订进度。

最后一句

产量告诉你「卖了多少」,时间分布告诉你「为什么是这个数」。

只看产量,永远在事后解释;看了分布,才有可能提前动作。

康

康磊

做酒店数智化方案与设备选型 · 京津冀

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