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协议公司消费汇总加等级:客户分层怎么落到一张报表

一家有二十家协议客户的酒店,问一句「哪三家贡献最多」,多数店长答不上来。

不是没数据,是数据没被组织过。协议客户的消费分散在每天几十条订单里,月底看总额只看得到全部,看不到结构。

11 月批次在协议公司消费汇总报表里加了公司等级筛选和等级显示。看起来是个小改动,但它把「协议客户分层」这件事从口头变成了可操作。

等级怎么分,别按拍脑袋

分法依据问题
按公司规模注册资本、人数与实际消费无关,大公司可能只订几间
按年消费额过去 12 个月房费客观,但反映的是过去
按间夜数过去 12 个月间夜更公平,不受房价波动影响
按毛利房费 − 成本 − 让利最准确,但计算复杂

建议用「间夜数」作主口径,年消费额作辅助。原因是间夜数不受房价谈判影响——一家公司压了很低的协议价,房费不高但间夜很多,它依然是重要客户。

一个参考分层(60 间房、协议客户 20 家):

A 级(3–5 家):年间夜 300 以上,贡献约 50% 的协议间夜

B 级(6–8 家):年间夜 100–300,贡献约 35%

C 级(其余):年间夜 100 以下,贡献约 15%

如果分布不是这个形状(比如 A 级只有 1 家、贡献 60%),说明客户结构过于集中,风险大。

分级之后要做什么

没有后续动作的分级,等于没分级。

A 级:绑住

签长约、给优先排房、配专属对接人、允许更长的账期。核心是「让换酒店的成本变高」。

B 级:往上推

找增量场景——会议、餐饮、员工差旅。B 级客户往往只用了客房,其他业务没做进去。

C 级:算清楚

看毛利。如果 C 级客户的协议价低、账期长、还占房,实际是亏的。这类要涨价或砍掉。

第三点最反直觉,也最重要。协议客户不是越多越好。二十家里有五六家实际在亏钱,砍掉它们反而能提高整体收益。

报表怎么用

看什么频次判断
各等级间夜占比每月结构是否健康
A 级客户环比变化每月有没有流失迹象
C 级客户毛利每季该不该留
新增协议客户数每季销售是否在开发

第二行是最该盯的。A 级客户掉 20% 是很危险的事,但如果只看总额,可能被其他客户的增长掩盖。

一个常见的管理漏洞

等级在系统里是个字段,但很多门店填完就不管了。

等级是死的

签约时定了 A 级,三年没变。客户早就不来了,系统里还是 A 级。

等级是活的

每年重算一次,按上一年的实际间夜调整。降级的要提前沟通,别突然砍权益。

第二条的「提前沟通」很重要。一家公司从 B 降到 C,如果事先没打招呼,签下一年的合同时会很尴尬。合理的做法是提前一个季度告知:「今年您的间夜是 90,按规则会调整为 C 级,如果需要保留 B 级权益,我们可以谈谈明年的量。」

这句话把「降级」变成了「谈判的起点」。

京津冀的现实情况

国企与事业单位

间夜量稳定,账期长,等级高但回款慢。这类客户的价值要看「扣掉资金成本之后的毛利」。

工程项目类

阶段性集中,一个项目能带来几百间夜,项目结束就归零。等级评估要用「近 24 个月」而不是 12 个月。

本地中小企业

量小但付款快、价格不敏感。这类客户的 C 级里藏着好客户,别一刀切。

第二类最容易被误判。用 12 个月窗口评估工程项目客户,会把「去年有大项目、今年没有」的客户直接打成 C 级,但它们明年可能又回来。

最后一句

协议客户管理的核心不是「维护关系」,是知道谁值得维护。

等级不是为了给客户贴标签,是为了让有限的销售精力有地方去。二十家都拜访一遍,不如把五家 A 级做到位。

康

康磊

做酒店数智化方案与设备选型 · 京津冀

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