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账单操作(上):详情、入账、结账、续住与换房

一张账单从生到结:先看详情,再入账,最后结账。中间的续住和换房会改账单结构,单独讲。

当房间办理入住之后,我们鼠标悬停在对应房间,会自动浮现如下图所示弹窗展示:可以清晰看到后续客户可能需要的操作:比如结账退房、续住、换房、改价等等;

账单详情

账单详情 截图 1

左侧区域:客户的入住信息展示:含到店时间、离店时间、价格、渠道等;

中间区域:客户入住的账单汇总和明细记录,当退款金额不对,需要查询账单是否有误;(重点讲解互动账单尤其是账单类型:付款、消费,付款:记录客户已经支付的钱款类型(房费还是押金)、金额、支付方式、支付时间;消费:客户花费的或酒店扣费的类型、金额、扣费时间);

右侧区域:前台操作按钮区域;

入账

付款:当客人支付押金、房费或者其他钱款的时候,我们操作入账--付款,将客户支付的钱款记录金账单。

入账 截图 2

消费:当系统扣除的费用低于实际扣费金额,或者需要酒店手动扣费时,操作入账--消费扣除客人的余额,扣除金额可自定义填写。

入账 截图 3

结账

结账退款=付款合计-消费合计:根据客户支付的总金额-客户消费(酒店扣费金额)得出客户的退款金额,注意检查退款金额是否正确,多退就手动入账消费扣除,反之需要调账,参考冲调。

结账 截图 4

续住

①本地续住:客户直接通过酒店前台进行续住

第一步:点击①续住进入续住界面选择本地续住;

第二步:点击②选择续住时间,点击③选择是否赠早;

第三步:确定无误点击续住跳转收款界面;

续住 截图 5

②OTA续住:客户直接OTA平台下单,进行续住

  • 已直连:

第一步:预定管理找到客户续住订单,点击续住按钮;

续住 截图 6

第二步:选择续住的房间,点击确定;(注:客户下单的房型需要和入住房型一致,不然就升级房型或者让客户取消订单重新下单)

续住 截图 7

  • 未直连

第一步:点击①选择OTA续住界面;

第二步:点击②选择续住时间,点击③填写预付款(订单低价)、渠道、单号;

第三步:点击④选择是否含早,确定点击⑥完成续住;

续住 截图 8

③公众号小程序续住:客户自主在公众号小程序下单续住,在如图确定接单即可。

续住 截图 9

换房

①补差价换房:客人本身的因素需要更换不同房型,客户需要支付房型之前的差价时操作换房。

②免费换房:酒店本身因素导致客户无法入住(如空调损坏、无热水、床单脏乱等),需要给客户更换不同房型时,不额外收取客户费用,免费换时操作。

换房 截图 10

康

康磊

做酒店数智化方案与设备选型 · 京津冀

这篇里提到的选型清单与实施要点,需要的话可以直接找我。

打电话 18635188889

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