选住云管家

飞猪直连:只接淘酒店和百途,代销不直连

飞猪这边可控的只有淘酒店和百途两个渠道,代销渠道不做直连。接之前先确认自己的产品挂在哪个渠道下,否则配完也不生效。

前提一:飞猪平台已完成资质认证(认证完成3-5天后可做直连),飞猪平台可正常上架产品售卖;

前提二:该飞猪未直连其他PMS,若有直连需先断开直连,才可进行重新直连;

前提三:注意渠道目前只支持“淘酒店”或“百途”,其他代理渠道不直连;渠道与服务费率可询问飞猪业务经理,一定不要设置错误

注:遇到没有对应菜单操作的,先去找到云平台- 系统管理- 用户管理- 对应的位置权限(前台、后台)赋予下,再退出账号重新登录可见!

飞猪直连:只接淘酒店和百途,代销不直连 截图 1

步骤一:维护酒店信息

  • 开通飞猪直连前,系统后台需先维护酒店信息。
  • 需注意酒店名称、前台电话、酒店地址必要要与飞猪平台信息保持一致
  • 房务管理-酒店信息维护,酒店基础信息一、酒店基础信息二、酒店预订须知,这三个页面内的必填字段,都需补充完整

步骤一:维护酒店信息 截图 2

  • 开通飞猪直连前,系统后台需先维护酒店图片
  • 图片可从飞猪后台下载(建议转成jpg格式上传)

步骤二:开通飞猪直连

  • 系统后台—OTA直连—直连设置—开通直连

步骤二:开通飞猪直连 截图 3

  • 点击开通即可直接开通成功
  • 开通后需正确设置飞猪渠道、服务费率以及价格模式(常规是底价模式)
  • 注意渠道以及服务费率,需要在创建飞猪酒店前确定,若已创建再次修改无效!!!

步骤三:创建飞猪酒店

  • 点击创建飞猪酒店
  • 点击会跳转到酒店信息维护页面,若信息已完善,点击底部保存并同步至飞猪,即可创建飞猪酒店

步骤三:创建飞猪酒店 截图 4

  • 点击保存并同步至飞猪
  • 注意:创建的飞猪酒店名称应和飞猪ebk后台酒店名称保持一致。可点击编辑修改酒店名称

步骤四:创建物理房型

  • 创建飞猪物理房型时,需关联选住对应房型
  • 注意:房型名称直接复制飞猪eb后台-酒店信息维护-酒店&房型信息,飞猪标准房型名称(飞猪自动根据名称匹配),确保产品名称、是否有窗、房间面积、床型及大小保持一致

步骤四:创建物理房型 截图 5

  • 飞猪eb后台位置:酒店信息维护—酒店&房型信息

步骤四:创建物理房型 截图 6

步骤五:申请非转直

  • 需联系PMS售后申请非转直(酒店没有权限)
  • 需提供酒店ID(收银台左下角)、飞猪HID、PMS后台飞猪酒店ID

步骤五:申请非转直 截图 7

  • 飞猪非转直通过后,飞猪eb平台点击同意即可
  • 注意:直连后原来的飞猪产品都会下架,在非转直成功邮件后,及时在飞猪后台重新创建产品、营销活动、设置房价等等

步骤五:申请非转直 截图 8

步骤六:飞猪eb平台发布产品

  • 飞猪后台—房价房量管理—房价房量日历,发布产品即可
  • 注意:选择PMS关联产品时选择“系统接单—ALIEBK基础rp”

步骤七:修改共享放量

  • 需在PMS收银台—渠道房态—飞猪房态,开启售卖全天房同步全天房

步骤七:修改共享放量 截图 9

  • 飞猪eb后台—房价房量管理—批量修改房量,修改为共享房量并提交修改(可联系飞猪业务经理协助修改)

首次直连状况处理

  • 直连后如出现房型匹配失败,联系飞猪业务经理协助匹配处理
  • 直连后首次推送房量较慢,可联系飞猪业务经理协助推送

首次直连状况处理 截图 10

首次直连状况处理 截图 11

直连后飞猪OTA使用

  • 直连后房量同步PMS房量,需在PMS收银台—渠道房态—飞猪房态控制房量(也可通过多渠道修改控制房量)
  • 渠道房态新增飞猪房态(需要勾选前台权限)
  • 房态设置后,不用看飞猪ebk后台房量(不准确),直接看飞猪外网是否可订

直连后飞猪OTA使用 截图 12

  • 设置超订,需现在PMS后台—系统管理—参数配置—入住管理—下拉找到房间超订开启,开启后下拉保存
  • 设置超订数,位置一:PMS收银台—渠道房态—飞猪房态;位置二:PMS收银台—渠道房态—多渠道修改

直连后飞猪OTA使用 截图 13

直连后飞猪OTA使用 截图 14

  • 直连后房价仍需在飞猪eb后台维护,房价房量管理—批量修改价格
  • 客人通过飞猪下单后,前台收到直连订单
  • 客人通过飞猪取消订单后,前台直接取消订单
  • 注意渠道目前只支持“淘酒店”或“百途”,其他代理渠道不直连
  • 信用住订单结算金额是订单金额

直连后飞猪OTA使用 截图 15

直连后注意事项

  • PMS的夜审时间与OTA平台凌晨房时间保持一致(美团、携程侧),确保预订房源有效性;
  • OTA平台侧直连后,会同步并且可自行设置系统的库存房量,同增同减(比如在住退房,取消预订单)都会同步处理OTA平台房量可订;
  • OTA平台侧直连后,从PMS维护房态房量,前台端-房态-渠道房态-对应OTA渠道,进行调整推送;
  • 客人在手机APP取消订单会同步取消PMS直连单,若客人通过电话或客服取消订单则不会同步取消(需手动取消PMS直连单);
  • 房态同步最近60天;

直连后还需管理人员去适当查看门店OTA房态等,“直连”是有利工具,重心是减少人工操作成本方便维护。

康

康磊

做酒店数智化方案与设备选型 · 京津冀

这篇里提到的选型清单与实施要点,需要的话可以直接找我。

打电话 18635188889

关于合作 →