选住云管家

选住云管家常见问题:前台最常问的那些

把官方知识库里被问得最多的问题归了归类:登录、房态、账单、渠道、硬件,每条都给了处理方向。新人第一周可以照着过。

Q: OTA如何增加抖音渠道?

A:需要有权限的账号(店长,老板)登录选住单店云平台,进入单店云平台后,找到系统管理-自定义OTA渠道,点击新增,填写自定OTA渠道名称为 “XXX”

Q: OTA如何增加抖音渠道? 截图 1

Q: 商品类型价格设置

正常情况下商品分为进货价和销售价,如果酒店需要设置内部员工价格,可以在后台的商品管理-类型价格管理 进行设置,

设置完成后,需要从前台超市-员工购买,选择具体的员工身份购买即可,

Q: 商品类型价格设置 截图 2

商品类型价格也可满足酒店的一些特殊商品价格,如果商品内部有奖券,客户中奖之后可以设置兑换购买,这样就能实现商品库存和价格的核销,

还有可以设置会员商品价格,满足酒店对会员的营销策略,吸引散客办理会员,

(注:会员价格设置完成后不仅可以在前台购买,只要是会员身份,客户端购买也可享受会员商品折扣)。

除此之外,还可以设置招待商品,但是设置的招待商品只能从超市的招待 购买。

Q: 商品类型价格设置 截图 3

Q: 仓库补货数量录错,怎么修改?

A:打开云平台找到商品管理-库存盘盈盘亏-仓库盘点。根据需要盘点的商品选择商品分类后找到对应商品勾选后,点击提交,点击批次实际数量下面的填写,找到对应的批次号,在对应批次号后面的实际数量位置进行修改,然后点击保存。

Q: 客房库存多了,怎么修正?

A:首先打开云平台,找到商品管理-库存调拨-房间调拨。

根据需要调拨的商品选择商品分类后找到对应商品勾选后,点击提交。

Q: 客房库存多了,怎么修正? 截图 4

首先选择调拨到的库存点,然后选择房间号

Q: 客房库存多了,怎么修正? 截图 5

点击查看

手动填写需要调拨的数量

如果选择调拨房间较多时,可以选择批量填写调拨数量,勾选需要调拨的房间后,填写批量调拨数量,点击确定

Q: 客房库存多了,怎么修正? 截图 6

如果房间内这个需要调拨的商品需要全部调拨回仓库,可以选择调拨数量与库存数量一致,点击确定

Q: 营业报表AB报表的区别

A: 营业A报表中,当天的营业收入包括房费收入(仅包含现金+支付宝微信+pos+ota)+商品收入(仅包含现金+支付宝微信+pos)+会员充值+办卡费用+赔偿物品+挂账结算等。

营业B报表中,当天的营业收入包括房费收入(仅包含现金+支付宝微信+pos+ota+会员卡扣+挂账)+商品收入(仅包含现金+支付宝微信+pos+会员卡扣+挂账)+办卡费用+赔偿物品等。

A报只统计有付款的消费,B报只要消费就会统计(不管有没有对应的付款)

Q: 营业报表AB报表的区别 截图 7

最大的区分:A报总营收统计会员充值 不统计会员卡扣B报总营收统计会员卡扣 不统计会员充值算法区分:A报只统计有付款的消,B报只要消费就会统计(不管有没有对应的付款);

例子:1号今天开了一间房价300元的房费,但是客人说退房的时候再给(或其他情况),在过夜审时:1号的A报就不统计这笔300元的消费(因为没有付款),后面等客人什么时候付款,就统计在付款日的营业报表;1号的B报就统计这300元的消费,因没有付款,所以会统计在未分类里面,等后面客人付款时后自动同步1号的报表中(未分类金额会根据客人所付款方式自动同步到对应的分类里面)

Q: 如何查看一个月的合计消费,出租率,RevPar

Step 1

首选需要登录选住云平台官网网址:http://www.51xuanzhu.com/云平台地址:http://chain.78plat.com/admin/do/phonelogin(有定制后台的可以通过自己定制后台登录)

登录后选择左侧功能栏,报表中心——营业报表

Step 2

点开营业报表以后,再左侧位置可以根据需求选择时间,可以点击年/月/日,分别查看对应时间的数据,也可以上方自定义时间段去查看,营业报表B,中间部分就是展示的客人的消费合计

Step 3

消费合计看到后,可以下滑浏览器页面,在消费合计下方,可以看到您所选时间段的出租率和Revpar

选住的计算方式是

Revpar = 房费收入/总房数平均房价 = 房费消费/间夜数平均房费收入 = 房费收入/间夜数平均商品消费 = 商品消费/间夜数出租率(可售房) = 出租间夜数/可售房出租率(总房数) = 出租间夜数/总房数平均消费(间夜数) = 客户消费合计/间夜数平均消费(总房数) = 客户消费合计/总房数续住率(间夜数) = 今日续住间夜数/昨日续住间夜数

Q: 营业报表AB报表的区别 截图 8

Q: 房间明明过夜审,为什么没有算进间夜数?

A: Step1、系统间夜数计算方式

系统间夜数是只统计有全天房费、钟点房费、起步房费是算间夜数的.

Step2、我当天的间夜数和我手工统计的对不上 这个要怎么办

第一步 :找到当天的营业报表 看下当天统计的时间 找到房费收入点击可看当天明细(房间很多的话可以导出查看 见下图)

Q: 营业报表AB报表的区别 截图 9

需要导出见上图

第二步、用明细和您自己的报表进行核对 找到没有被统计的房间 用客人的名字搜索下找到系统里的账单-找到客人的名字-搜索下对应的房间(步骤见下图)

Q: 营业报表AB报表的区别 截图 10

这是只有手工房费的房间 不计算间夜数的

Spet3、特殊情况 此房间当天有入住 当天提前退房 然后又有客人入住了 系统会正常计算吗?(包含0房费房间特殊计算方式及后台设置方法)

上面这种情况就需要具体看房间的房费计算方式了 参考Spet1中的间夜数计算方式可知 如果需要提前退房的房间计算间夜数 就需要在结账的时候 给房间录入起步房费或者全天房费

一般情况下 提前退房的房间有起步费就会算一次 第二个入住的客人正常过了夜审 有全天房费 也会算一次

设置好计费规则 到起步费计算时间 直接点结账就会出现此页面

Q: 营业报表AB报表的区别 截图 11

0房费的上述消费如果需要包含间夜数 这个也是需要打开的

注意事项:看下房间是否有全天房费、钟点房费、起步房费 没有不统计就是正常的 有的没有统计就联系选住客服具体看下问题即可

Q: 客房电脑,客户使用的上下机器的记录怎么查?

需要有权限的账号(店长,老板)登录选住单店云平台,进入单店云平台后,找到报表中心-上下机记录,是可以查看所有房间客人使用电脑的个人信息和上下机记录的(客户端和锁屏都会体现,锁屏管理员密码登录的也会记录,若只有客户端,房间未办理入住开机时不会记录的)

注:若没有上机记录 请检查客房电脑选住客户端和锁屏是否正常运行。

Q: 前台权限如何添加?

A:首先登录云平台找到系统管理-用户管理,可以通过搜索栏输入账号、姓名或者手机号来搜索需要添加权限的账户,找到后点击前台权限。

勾选所需要添加的权限后,点击确定即可。

Q: 前台权限如何添加? 截图 12

康

康磊

做酒店数智化方案与设备选型 · 京津冀

这篇里提到的选型清单与实施要点,需要的话可以直接找我。

打电话 18635188889

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