「给店长开个账号」这句话,在集团和单店是两个不同的入口。
走错入口不会报错,但开出来的账号权限范围不对——要么店长能看别的门店,要么店长连自己门店的报表都进不去。这集 2 分 54 秒,把两条路径和角色模板的用法讲清楚了。
一句话分清两条路径
集团账号
管多店:一个账号可以分配多个门店,权限统一调整。入口在集团后台的「系统管理 → 用户管理」。
单店账号
管本店:只在本店范围内分配人员权限。入口在单店云平台的「系统管理 → 用户管理」。
集团管多店,单店管本店——这句是整集的分水岭,后面所有操作都挂在这条线上。
建集团账号:五步
登录集团后台
集团扫码登录,或用账号密码登录。
进用户管理
系统管理 → 用户管理 → 点击「添加」。
填基本信息
姓名、手机号,获取验证码,再设置密码。
选角色
选择该账号的角色,系统会带出对应的权限模板。
保存后微调
在操作栏可对各项权限再修改;「门店权限」里可以一次分配多个门店。
建单店账号:四步
进到单店
酒店管理 → 酒店列表 → 进入对应门店的云平台。
开用户管理
系统管理 → 用户管理 → 添加,填写信息后保存。
改门店级权限
在新建账号上做门店范围内的权限修改,不影响其他门店。
按岗位分配
前台、客房、财务各自一套,别直接给超管。
角色模板:一套权限,多店复用
这是整集最省事的部分,也是连锁门店真正用得上的一段。
进角色权限管理
可以选择「复制现有模板」,以某个已有角色为底稿。
改出新模板
比如复制一个现有角色,改名成「店长」,再逐项勾选需要的权限。
同步到单店
模板同步到单店后,单店创建「店长」角色时就能直接选到这个模板。
单店套用
在单店给用户加权限时点「修改」→ 角色模板 → 选新建的模板 → 保存。
保存时那个第二个选项,别点错。演示里特别提醒:保存角色时要选第二个选项,才会沿用后创建的那个模板。选第一个,权限会退回旧模板,表现得像「改了没生效」。
一个模板改一次,几十家门店同时生效——这是模板存在的唯一理由。如果每家店都在单独调权限,说明模板没用好。
三个常见误区
| 误区 | 后果 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 给店长开集团账号 | 能看到其他门店的房价和报表 | 店长一律开单店账号 |
| 直接给超管账号共用 | 操作日志追不到人 | 一人一号,按岗位给权限 |
| 每次都新建模板 | 十几套近似模板,越管越乱 | 复制现有模板再改,控制总数 |
一页速记
| 要做什么 | 走哪条路 |
|---|---|
| 给多店管理者开号 | 集团后台 → 系统管理 → 用户管理 → 添加 |
| 给某店员工开号 | 酒店列表 → 进入单店 → 系统管理 → 用户管理 → 添加 |
| 做一套通用岗位权限 | 角色权限管理 → 复制现有模板 → 改 → 保存(选第二个选项) |
| 把模板用到单店 | 单店用户 → 修改 → 角色模板 → 选新模板 |
文字稿要点
讲师用两句话概括了整集:
1. 单店主要做本店人员权限分配,集团是对多店统一做权限调整; 2. 模板权限的价值在于统一管理——改一处,多店同时适用。
演示里反复强调的那句「保存要选第二个选项」,是这一步最容易出问题的地方。
