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视频 · 2:54

门店账号与权限管理:集团账号和单店账号分别怎么建

门店账号与权限管理:集团账号和单店账号分别怎么建

「给店长开个账号」这句话,在集团和单店是两个不同的入口。

走错入口不会报错,但开出来的账号权限范围不对——要么店长能看别的门店,要么店长连自己门店的报表都进不去。这集 2 分 54 秒,把两条路径和角色模板的用法讲清楚了。

时长 2:54来源:选住云管家官方培训系列:PMS 培训小课堂

一句话分清两条路径

集团账号

管多店:一个账号可以分配多个门店,权限统一调整。入口在集团后台的「系统管理 → 用户管理」。

单店账号

管本店:只在本店范围内分配人员权限。入口在单店云平台的「系统管理 → 用户管理」。

集团管多店,单店管本店——这句是整集的分水岭,后面所有操作都挂在这条线上。

建集团账号:五步

1

登录集团后台

集团扫码登录,或用账号密码登录。

2

进用户管理

系统管理 → 用户管理 → 点击「添加」。

3

填基本信息

姓名、手机号,获取验证码,再设置密码。

4

选角色

选择该账号的角色,系统会带出对应的权限模板。

5

保存后微调

在操作栏可对各项权限再修改;「门店权限」里可以一次分配多个门店。

建单店账号:四步

1

进到单店

酒店管理 → 酒店列表 → 进入对应门店的云平台。

2

开用户管理

系统管理 → 用户管理 → 添加,填写信息后保存。

3

改门店级权限

在新建账号上做门店范围内的权限修改,不影响其他门店。

4

按岗位分配

前台、客房、财务各自一套,别直接给超管。

角色模板:一套权限,多店复用

这是整集最省事的部分,也是连锁门店真正用得上的一段。

1

进角色权限管理

可以选择「复制现有模板」,以某个已有角色为底稿。

2

改出新模板

比如复制一个现有角色,改名成「店长」,再逐项勾选需要的权限。

3

同步到单店

模板同步到单店后,单店创建「店长」角色时就能直接选到这个模板。

4

单店套用

在单店给用户加权限时点「修改」→ 角色模板 → 选新建的模板 → 保存。

保存时那个第二个选项,别点错。演示里特别提醒:保存角色时要选第二个选项,才会沿用后创建的那个模板。选第一个,权限会退回旧模板,表现得像「改了没生效」。

一个模板改一次,几十家门店同时生效——这是模板存在的唯一理由。如果每家店都在单独调权限,说明模板没用好。

三个常见误区

误区后果正确做法
给店长开集团账号能看到其他门店的房价和报表店长一律开单店账号
直接给超管账号共用操作日志追不到人一人一号,按岗位给权限
每次都新建模板十几套近似模板,越管越乱复制现有模板再改,控制总数

一页速记

要做什么走哪条路
给多店管理者开号集团后台 → 系统管理 → 用户管理 → 添加
给某店员工开号酒店列表 → 进入单店 → 系统管理 → 用户管理 → 添加
做一套通用岗位权限角色权限管理 → 复制现有模板 → 改 → 保存(选第二个选项)
把模板用到单店单店用户 → 修改 → 角色模板 → 选新模板

文字稿要点

讲师用两句话概括了整集:

1. 单店主要做本店人员权限分配,集团是对多店统一做权限调整; 2. 模板权限的价值在于统一管理——改一处,多店同时适用。

演示里反复强调的那句「保存要选第二个选项」,是这一步最容易出问题的地方。

康

康磊

做酒店数智化方案与设备选型 · 京津冀

这篇里提到的选型清单与实施要点,需要的话可以直接找我。

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