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交班报表与营业报表:班次交接要对哪些数

交班不是签个字就走:现金、微信支付宝、挂账、冲账,每一项都要跟系统对得上。这篇讲班次报表怎么出、差异怎么查、营业报表怎么看。

1. 交班说明

目前交班报表有两种模式:备用金模式和结账款模式,系统默认是备用金模式且备用金为0元。可以在云平台系统管理-参数设置里面进行调整。

1. 交班说明 截图 1

1.1备用金模式

备用金模式下班次收入是本班收款合计减本班退款合计,即收退款合计就是本班的收入,其中备用金留给下班,收退款合计的钱上交给财务或者老板。

1.1备用金模式 截图 2

备用金交班模式注意点

l 交班收入合计中未包含会员卡扣,ota预付款的钱。

l 如果本班收款合计少于退款合计,那么本班的收退款合计将为负数。

l 交班时首先应该将备用金的钱拿出放在抽屉中留给下一班,如果备用金不足财务无法及时补足备用金,收银可以再交班小票中备注下本班使用备用金找零多少钱,备用金剩余多少钱。

l 收银交班时可以打印交班小票,在小票上备注好本班开始时抽屉现金金额,支付宝微信账户中的金额,如有提款也请备注好。交班时抽屉中的现金=本班开始时抽屉中现金+本班现金收退款合计+备用金,交班时三方账户余额=本班开始时三方余额+本班三方收退款合计。

l 交班过程中请两个班次的收银做好钱,账,货的交接核对。

1.2结账款模式

结账款模式班次收入是指本班退房客户的所有消费合计,即交班报表中的已结合计。未退房客户的付款作为未结合计留给下一班。

1.2结账款模式 截图 3

结账款交班模式注意点

l 已结合计合计中未包含会员卡扣,ota预付款的钱。

l 收银交班时可以打印交班小票,在小票上备注好本班开始时抽屉现金金额,支付宝微信账户中的金额,如有提款也请备注好。交班时抽屉中的现金=本班开始时抽屉中现金+已结现金合计+未结现金合计,交班时三方账户余额=本班开始时三方余额+已结三方合计+未结三方合计。通过这两个公式核对账务对错,将已结合计的金额进行上交,未结金额留给下一班。

l 交班过程中请两个班次的收银做好钱,账,货的交接核对。

2. 营业报表说明

营业日报表有两种模式:营业A报表和营业B报表。

l 营业A报表中,当天的营业收入包括房费收入(仅包含现金+支付宝微信+pos+ota)+商品收入(仅包含现金+支付宝微信+pos)+会员充值+办卡费用+赔偿物品+挂账结算等。

l 营业B报表中,当天的营业收入包括房费收入(仅包含现金+支付宝微信+pos+ota+会员卡扣+挂账)+商品收入(仅包含现金+支付宝微信+pos+会员卡扣+挂账)+办卡费用+赔偿物品等。A、B报表可以再参数设置默认的报表模式,也可以互相切换。

即A报表中将会员充值算作收入,会员卡扣的钱不算收入。B报表中将会员卡扣算作收入,会员充值的钱不算作收入。

2. 营业报表说明 截图 4

2. 营业报表说明 截图 5

注意:

很多人每月对账的时候经常讲班次合计与营业合计做比较,经常反馈账务不一致。这两种报表统计方式及统计时间等维度不一致导致在某固定的时间段统计的数据也不一致,比如:一个客人1月25号来店里入住,入住10天预计2月4号退房,房费每天200。等到2月来核对1月的数据时。按照营业报表一月共入住5天,核对的算法是:5天*200=1000.

按照交班报表统计数据时,25号提前预付了10天房费:10天*200=2000,这样将出现1月份交班报表比营业报表多1000元的情况。

康

康磊

做酒店数智化方案与设备选型 · 京津冀

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