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房型、房间号与计费规则:开店要先配的三件事

房型怎么分、房间号怎么编、全天房与钟点房的计费规则怎么设。这三件事定了,后面的房价、渠道、账单才跑得起来。

一、房型房号设置

(1)房型房号的快速导入

正常选住客服可提供表格,酒店方需填写好,选住可直接导入,简便快捷——可直接在售后群向客服寻求,或自行下载填写(房型表格、房间信息表格)

(1)房型房号的快速导入 截图 1

  • 房型设置表格导入步骤:
  • 可登录云平台,点击步骤 1、2、;选择步骤 3 进行下载 Excel 模板表格;
  • 表格填写完保存到桌面之后,按照步骤 4 进行表格导入。
  • 房号对应房型表格导入步骤:
  • 可点击步骤 5 进入;选择步骤 6 进行下载 Excel 模板表格;表格填写完保
  • 存到桌面之后,按照步骤 7 进行表格导入。

两个表格填写好之后,从文件导入之前,需要在后台提前设置好楼栋和

楼层(根据酒店实际填写的楼栋、楼层名称),否则会导入失败

(1)房型房号的快速导入 截图 2

(1)房型房号的快速导入 截图 3

若酒店方自行进行添加、修改或后续酒店方需自行更改房号房间信息

房型(房型类别)

房型类别:可用于在营业报表中区分及查看不同房型类别对应的营业数据

可在房务管理–房间信息–房型设置–房型类别维护

(1)房型房号的快速导入 截图 4

(2)普通添加房型(房务管理–房间信息—新增)

(2)普通添加房型(房务管理–房间信息—新增) 截图 5

若后续需进行房型上图中内容修改,可点击修改即可,如下图

(2)普通添加房型(房务管理–房间信息—新增) 截图 6

(3)添加房间(房间信息)—–设置房号对应的房型

[1]、需提前设置好酒店的楼栋与楼层(详见:表格导入步骤)

[2]、添加房号

(3)添加房间(房间信息)—–设置房号对应的房型 截图 7

若后续需进行房间信息上图中内容修改,可点击修改即可,如下图

(3)添加房间(房间信息)—–设置房号对应的房型 截图 8

二、 计费规则

1、全天房计费规则(基础)

主要用于退房时间的客源区分,起步费、超时费的时间计算、换房的

前提设置

1、全天房计费规则(基础) 截图 9

可创建多条全天房计费规则(不同客源渠道),从而做到收银台、微信公众号根

据客源自动识别其对应的退房时间,类似于下图:

注意事项:价格设置一定要填写完整,否则会导致前台换房看不到房型

2、钟点房计费规则(基础)

2、钟点房计费规则(基础) 截图 10

2、钟点房计费规则(基础) 截图 11

3、特殊房计费规则(特殊)

一般适用于包房理念,时长固定天数

3、特殊房计费规则(特殊) 截图 12

如需使用特殊退房时间,计费,可使用协议单位功能

如需使用长住+长住优惠计算,可使用营销活动—连住优惠

康

康磊

做酒店数智化方案与设备选型 · 京津冀

这篇里提到的选型清单与实施要点,需要的话可以直接找我。

打电话 18635188889

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