官方那份培训大纲是一万六千字的单篇文档,从建账号一路讲到经营分析,中间夹着近三百张操作截图。整篇读下来要一两个小时,而且看到一半想回头找某个功能很难。
所以把它拆成了十八节,每节对应大纲里的一个分组,可以单独看,也可以按顺序读。
这套课怎么排
四个阶段,对应四种角色要先会的东西:
| 阶段 | 谁该看 | 看完能做到 |
|---|---|---|
| 基础培训 | 前台、新员工 | 独立值班:开房、记账、交班 |
| 后台培训 | 店长、店助 | 把系统配起来:房价、会员、商品、渠道 |
| 财务培训 | 出纳、财务 | 对账、核账、开发票 |
| 营销培训 | 运营、老板 | 配活动、维护自己的小程序 |
第一阶段 · 基础培训
前台一个班次里要用到的全部动作,按真实动线排:
- 账户创建与登录:建号、配权限、网页与前台怎么登
- 房价与计费维护:标准价、全天房、钟点房、团队价
- 预订与入住办理:散客、OTA、团队三种单子怎么落
- 房态管理:实时房态、远期房态、房类预测
- 账单操作(上):详情、入账、结账、续住、换房
- 账单操作(下):延退、冲账、联房、租借、早餐券
- 交接班:备用金与押金留存两种模式
- 前台小功能:现付账、遗留物品、操作记录、卡券赠送
第二阶段 · 后台培训
店长要把系统配到「前台能正常干活」的状态,这四节是地基:
第三阶段 · 财务培训
账对不上的时候,答案都在这三节里:
第四阶段 · 营销培训
渠道决定流量,活动决定转化:
- 营销活动(上):卡券、开业活动、节假日活动
- 营销活动(下):老带新、游戏活动、其他玩法
- 公众号与小程序(上):基础配置、价格、房量
- 公众号与小程序(下):活动设置
建议的读法
新人第一周:第一阶段八节按顺序过一遍,边看边在有权限的测试店上点一遍。看完能独立值班。
店长接手一家店:先读第二阶段四节,把房价、渠道、会员、商品配到位;再回头补第一阶段的账单与交班,知道自己配的东西前台怎么用。
老板看报表:第三阶段的报表与核账,加上门店账目流程梳理那一节,知道每个数字从哪来。