一次订五间房,前台最怕的不是开房,是结账。
五张单分开算,客人一句「一起结」,就得来回转账、核金额、再解释一遍。联房这个功能,就是为这件事存在的。
下面这集 3 分 54 秒,把联房能联的几种组合、批量入住时的一个例外,以及退房时两种不同的收口方式,都演示了一遍。
这集讲清了五件事
默认就是联房
一次订多间房时,这张预订单办理入住默认处于联房状态,不需要手动去建关系。
三种联法都能用
预订与预订之间、预订与在住房间之间、在住与在住之间,都可以联;也都可以退出。
能单间入住,也能批量入住
联房不等于捆死——可以一间一间办,也可以一次办完,但入住人信息要分别登记。
批量读证报错有个退路
批量登记时报错,删掉登记记录,改成直接收款制卡办理入住。
退房有两条收口
统一走就批量结账;单独走就先转联房账,由主房统一结。
五种组合,分别什么时候用
| 场景 | 怎么联 | 典型用途 |
|---|---|---|
| 一次订多间 | 预订单自带联房,无需操作 | 会议团、家庭出游 |
| 两个预订单 | 预订 ↔ 预订,可随时退出 | 分两次下单、同一批客人 |
| 预订带在住 | 预订 ↔ 在住 | 客人先住一间,后续房间陆续到 |
| 在住带在住 | 在住 ↔ 在住 | 临时加房、房间调换 |
| 退出联房 | 上述任一关系都可解除 | 个别房间改成自付 |
批量入住翻车时怎么办
批量登记入住时如果弹出报错,别在现场反复试——这套动作不稳,越试越乱。
处理顺序:先删掉刚才的登记记录 → 再走「收款、制卡、办理入住」这条路。房间能正常开,客人能上楼,账也不丢。批量读证属于「快但不稳」的路径,忙的时候宁可一间一间办。
退房的两种收口,别搞混
统一退房 → 批量结账
几间房同时走,一次性出总账。适合团退、会议散会。
单间先走 → 忘了转联房账
这间的消费留在自己单上,主房结账时看不到,客人回头再问就说不清了。
单独退房时,正确动作是先把这间的账转成联房账,再由主房统一结。演示里这一步是重点,容易漏。
什么时候值得用联房
- 值得:一次订多间、最后一起结;账要合并报销的会议团;司陪房、司机房跟着主单走。
- 别硬用:几间房各自报销、各自开票;临时拼房、住客之间不认识。这两种情况联房反而添乱,退房时还得拆开。
一句话判断:「最后是一张发票还是几张发票?」一张就用联房,几张就别联。
一页速记
| 动作 | 要点 |
|---|---|
| 建立联房 | 一次订多间自动带上;其余场景手动联,随时可退 |
| 办理入住 | 单间或批量都行,人员信息分别登记 |
| 批量登记报错 | 删登记 → 收款 → 制卡 → 入住 |
| 统一退房 | 批量结账,一次出总账 |
| 单独退房 | 先转联房账,由主房统一结 |
文字稿要点
讲师在这一集里只强调了四句关键话,其余都是操作演示:
1. 一次订多间的预订单,入住时默认是联房状态; 2. 预订、在住两两之间都能联房,也都能退出; 3. 联房可以单间入住,也可以同时入住,但入住人信息要分别登记; 4. 统一退房批量结账,单独退房转联房账由主房统一结。
视频里那句「批量读证报错就删掉登记、走收款制卡」,是最实用的一条现场经验。
