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视频 · 3:54

联房怎么用:一次订多间房,怎么联、怎么退

联房怎么用:一次订多间房,怎么联、怎么退

一次订五间房,前台最怕的不是开房,是结账。

五张单分开算,客人一句「一起结」,就得来回转账、核金额、再解释一遍。联房这个功能,就是为这件事存在的。

下面这集 3 分 54 秒,把联房能联的几种组合、批量入住时的一个例外,以及退房时两种不同的收口方式,都演示了一遍。

时长 3:54来源:选住云管家官方培训系列:PMS 培训小课堂

这集讲清了五件事

1

默认就是联房

一次订多间房时,这张预订单办理入住默认处于联房状态,不需要手动去建关系。

2

三种联法都能用

预订与预订之间、预订与在住房间之间、在住与在住之间,都可以联;也都可以退出。

3

能单间入住,也能批量入住

联房不等于捆死——可以一间一间办,也可以一次办完,但入住人信息要分别登记。

4

批量读证报错有个退路

批量登记时报错,删掉登记记录,改成直接收款制卡办理入住。

5

退房有两条收口

统一走就批量结账;单独走就先转联房账,由主房统一结。

五种组合,分别什么时候用

场景怎么联典型用途
一次订多间预订单自带联房,无需操作会议团、家庭出游
两个预订单预订 ↔ 预订,可随时退出分两次下单、同一批客人
预订带在住预订 ↔ 在住客人先住一间,后续房间陆续到
在住带在住在住 ↔ 在住临时加房、房间调换
退出联房上述任一关系都可解除个别房间改成自付

批量入住翻车时怎么办

批量登记入住时如果弹出报错,别在现场反复试——这套动作不稳,越试越乱。

处理顺序:先删掉刚才的登记记录 → 再走「收款、制卡、办理入住」这条路。房间能正常开,客人能上楼,账也不丢。批量读证属于「快但不稳」的路径,忙的时候宁可一间一间办。

退房的两种收口,别搞混

统一退房 → 批量结账

几间房同时走,一次性出总账。适合团退、会议散会。

单间先走 → 忘了转联房账

这间的消费留在自己单上,主房结账时看不到,客人回头再问就说不清了。

单独退房时,正确动作是先把这间的账转成联房账,再由主房统一结。演示里这一步是重点,容易漏。

什么时候值得用联房

  • 值得:一次订多间、最后一起结;账要合并报销的会议团;司陪房、司机房跟着主单走。
  • 别硬用:几间房各自报销、各自开票;临时拼房、住客之间不认识。这两种情况联房反而添乱,退房时还得拆开。

一句话判断:「最后是一张发票还是几张发票?」一张就用联房,几张就别联。

一页速记

动作要点
建立联房一次订多间自动带上;其余场景手动联,随时可退
办理入住单间或批量都行,人员信息分别登记
批量登记报错删登记 → 收款 → 制卡 → 入住
统一退房批量结账,一次出总账
单独退房先转联房账,由主房统一结

文字稿要点

讲师在这一集里只强调了四句关键话,其余都是操作演示:

1. 一次订多间的预订单,入住时默认是联房状态; 2. 预订、在住两两之间都能联房,也都能退出; 3. 联房可以单间入住,也可以同时入住,但入住人信息要分别登记; 4. 统一退房批量结账,单独退房转联房账由主房统一结。

视频里那句「批量读证报错就删掉登记、走收款制卡」,是最实用的一条现场经验。

康

康磊

做酒店数智化方案与设备选型 · 京津冀

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