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前台小功能:现付账、遗留物品、操作记录与卡券赠送

现付账怎么走、客人落下的东西怎么登记、谁改过单一查就知道、券怎么送出去——四件天天要碰的小事。

现付账

要用于收取非房间的消费或者没开房间需要消费时使用(比如有会议室租借费,停车等。

第一步:登录后台如图添加消费类型;

现付账 截图 1

第二步:在如图所示,收取客户的支付钱款。

现付账 截图 2

遗留物品和寄存

酒店在日常经营中,经常会有客户离店后遗留物品在房间,需要统计记录物品丢失、认领情况。点击图中圈中的物品管理,进入管理页面:

遗留物品和寄存 截图 3

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①当发现客户有物品遗留在酒店,在管理页面点击此按钮,进行登记,填写物品名称,遗失地点(如房间号、大厅、走廊),物品特征简要描述(方便和客户确定遗失物品是否一致),如已经确定遗失人信息,可以登记好姓名手机号,联系客户,确定认领方式和时间。

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②默认当前页面展示遗留物品清单和认领状况。当客户打电话咨询酒店是否收录丢失的遗留物,可在此处进行搜索查询,是否有该客户丢失的物品,确定有遗失,可协商认领方式,如客户到店取,就点击⑤操作地方操作认领,登记认领人信息,备注下认领方式。

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③如若遇到客户需要寄存物品在酒店,点击此处,进行寄存登记,将客户名称和寄存物品记录下来,电话建议保存方便后续联系,认领情况同遗留物品。

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操作记录查询

操作记录查询 截图 8

操作记录查询 截图 9

卡券赠送

用于单独给某客户发放卡券或查询是否有卡券

卡券赠送 截图 10

1、赠送卡券:填写③客户的姓名、身份证号码、手机号任一种,然后点击放大镜检索出该客户,点击④下拉选择优惠卡券,填写赠送数量,确定无误,点击赠送。

2、查询卡券:填写③客户的姓名、身份证号码、手机号任一种,点击放大镜,即可完成查询,下方会展示客户拥有的卡券。

后台培训:

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康磊

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