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服务号使用手册:模板消息、菜单与客服

服务号日常要动的是三块:模板消息发给谁、菜单挂什么、客服消息怎么接。按这里的配置才不会漏消息。

一、 微信公众号开启房态售卖

相关位置:【收银台】-【房态】-【渠道房态】-【微信房态】

如下图所示;

一、 微信公众号开启房态售卖 截图 1

  • 微信房态:设置微信房态的位置
  • 时间:查看房态房量的搜索区间,从而进行房量近远期控制
  • 功能开关:是否开启【全天房】和【钟点房】售卖,不开启是满房不可售
  • 可售房设置:

*空房和预离房都可售,☞今日要退房的也可以售卖

*仅空房可售,☞只有房间是空房的才可以售卖,有人住不会放出房量。

  • 可预定天数:可预定天数限填正整数,可预定天数外,所有房型显示满房
  • 批量修改:可以批量调整一段区间的房量,同时设置
  • 单日房量:单日单房型房量的售卖数控制,

*点“有房”会自动满房

*点“数字”旁边的铅笔,可以设置可售卖的房间数。

二、公众号常用设置菜单

  • 公众号订单,接单模式,确认接单和直接接单模式:

二、公众号常用设置菜单 截图 2

备注:如果选择了确认接单模式,客户在公众号下单了,需要客户在预订管理- 待确认中手动点击是或者否,“是”代表接单,“否”代表不接单并选择是否退款。

开关位置:(系统管理-参数配置-微信)

注明:开启以上功能,则微信能续住,会员充值,微信付款,以及虚拟客房库存。

(反之微信公众号这些功能则不能用),按需进行设置开启或者关闭,记得保存!

三、微信公众号酒店信息显示

注:微信订房界面与后台相对应的一些位置实现,

  • 基本信息:酒店的一些基础信息,会在公众号对应一些展现
  • 地理位置:这个定位好才能显示门店的具体方位,多家门店会优先显示距离最近的门店,对应标签②
  • 酒店介绍、酒店服务:公众号也有对应位置体现,对应标签③
  • 酒店图集:上传一些图片会在订房页面上方得到展示。对应标签①
  • 房型图片设置--> 相关设置位置:对应标签④

三、微信公众号酒店信息显示 截图 3

四、微信公众号相关功能

  • [默认]关注回复语后台设置
  • [微信端]回复:客户微信公众号关注回复显示

四、微信公众号相关功能 截图 4

  • 第二种关注回复模板

相关位置:云平台-微信公众号-公众号自动回复

  • [微信端]回复:客户微信公众号关注回复显示
  • 客户微信公众号关键字回复功能设置

五、首页介绍

五、首页介绍 截图 5

  • 底部一级菜单:预订酒店、我的、便捷服务
  • 页面内是微信模板消息
  • 登录
  • 客户登录后,需要先绑定身份证,才能关联客户信息,生成价格
  • 预订酒店
  • 预订全天房
  • 选择全天房预定后,将显示所有房型,可选住入住时间-离店时间

五、首页介绍 截图 6

  • 点击可预定房型预订后,是展示退房时间等预订信息,此时可修改

预抵时间以及是否使用房费卡券

  • 预订成功后,将选择一种支付方式完成支付,等待门店确认即可!

备注:绑定信息是会员客户,才会有会员卡支付按钮,对接好三方支付会显示有微信支付按钮

  • 下图是预订成功后系统给的通知消息

五、首页介绍 截图 7

  • 我们可以通过【我的订单】去查看自己的订单状态
  • 再点击【预订中】即可查看客户还在预定中的订单
  • 预订钟点房

五、首页介绍 截图 8

  • 点击预定后,界面会显示允许办理钟点房的时间段,以及设置的钟点
  • 选择入住类型、入住时间、入住酒店后,点击预定即可下单
  • 直连酒店后台,会员预定享受会员价
  • 支持微信支付、会员卡支付 (配合三方支付,联动会员体系)
  • 客户预定成功后,前台会收到待确认订单提醒,确认后,预订成功。如果前台取消了订单,客户预订支付的钱会原路径退还到客户支付账户
  • 我的
  • 我的订单
  • 我的会员卡/优惠券
  • 我的信息修改

注:客户可以通过[微信端],自主修改手机号和身份证号码(限制 1 次修改机会)!

五、首页介绍 截图 9

  • 便捷服务
  • 呼叫服务
  • 续住

五、首页介绍 截图 10

  • 会员充值
  • Wifi 密码

备注:WIFI 密码取自后台系统管理-酒店信息维护里的酒店 WIFI 密码

  • 模板消息
  • 入住通知
  • 续住通知

五、首页介绍 截图 11

  • 获得卡券通知
  • 卡扣消费通知
  • 预订成功通知

五、首页介绍 截图 12

康

康磊

做酒店数智化方案与设备选型 · 京津冀

这篇里提到的选型清单与实施要点,需要的话可以直接找我。

打电话 18635188889

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